وقتی یک رویداد تعاملی قرار است همزمان برای چندصد نفر مخاطب حضوری جذاب باشد و حالوهوای یک برنامه سرگرمی و ورزشی را در خود داشته باشد، دیگر صرفاً چیدمان یک سالن و اجرای چند برنامه کافی نیست. در چنین پروژهای، تمام جزئیات باید در راستای ساخت یک تجربه تعاملی طراحی شوند؛ از نخستین لحظه ورود مهمان تا بازیها، فعالیتها، فضای عکاسی، هدایا و حتی نحوه ارتباط مخاطب با برند.
رویداد قرعهکشی «کیمدی شو و جام جهانی 2026» که در تاریخ ۲ شهریور ۱۴۰۵ در بلکباکس ایرانمال برگزار شد، یکی از پروژههایی بود که با همین رویکرد طراحی و اجرا شد. این رویداد با همکاری کیمدی، دیجیکالا و فیلیمو شکل گرفت و حدود ۳۰۰ مهمان دعوتی و ویژه در آن حضور داشتند.
طراحی یک رویداد تعاملی با محوریت فوتبال
موضوع اصلی رویداد، قرعهکشی میان خریداران بود؛ اما برای رویدادسازان لیان، چالش اصلی فقط اجرای بخش قرعهکشی نبود. هدف این بود که مخاطب از یک تماشاگر صرف به بخشی از جریان رویداد تبدیل شود.
به همین دلیل، طراحی تجربه مخاطب در بخشهای مختلف ایونت توسعه پیدا کرد و مجموعهای از فعالیتهای تعاملی، بازیها و المانهای مرتبط با فضای فوتبال و کیمدی شو در محیط قرار گرفت.
بازیهای تعاملی آنلاین، بازیهای فیزیکی با الهام از بازیهای آشنا مانند لیلی اما با طراحی متفاوت و متناسب با موضوع رویداد، بازی پرش طول روی زمین و دیگر فعالیتهای سرگرمکننده، بخشی از این تجربه بودند. این بازیها علاوه بر ایجاد سرگرمی، باعث میشدند مخاطبان در طول حضور خود در رویداد دائماً در حال کشف و تجربه بخشهای مختلف باشند.
گیمیفیکیشن؛ تبدیل مخاطب به بخشی از رویداد
یکی از مهمترین عناصر این رویداد تعاملی، استفاده از گیمیفیکیشن در طراحی فعالیتها بود.
در این پروژه، بازی صرفاً یک سرگرمی جانبی نبود؛ بلکه بهعنوان ابزاری برای ایجاد ارتباط میان مخاطب، فضای رویداد و برند مورد استفاده قرار گرفت. شرکتکنندگان میتوانستند در فعالیتهای مختلف شرکت کنند و در ازای آن جوایزی با هویت بصری کیمدی شو و کیمدی فوتبال دریافت کنند.
ماگ، دستبند، پیکسل و کلاه از جمله هدایایی بودند که در جریان بازیها به مخاطبان ارائه میشدند. در ادامه نیز بستههای هدیه سامر کیمدی، پکهای مختلف، دفتر یادداشت بازیکنان خارجی و جاکلیدی با برند کیمدی، بخشی از تجربه هدیه و تعامل با مهمانان را شکل دادند.
این شیوه طراحی باعث شد ارتباط مخاطب با برند فقط در حد مشاهده لوگو یا شنیدن نام آن باقی نماند؛ بلکه برند در قالب بازی، جایزه، فعالیت و تجربه شخصی وارد مسیر حضور مخاطب در رویداد شود.
وقتی فضای رویداد به بخشی از تجربه تبدیل میشود
در طراحی یک ایونت تجربهمحور، فضای فیزیکی نیز بخشی از سناریوی رویداد است. به همین دلیل در کنار بازیها، المانهایی برای عکاسی و ایجاد تعامل با فضای فوتبالی رویداد طراحی شد.
قرار دادن فیگور بازیکنان مطرح فوتبال، یکی از نقاطی بود که مخاطبان میتوانستند در کنار آن عکس بگیرند و بخشی از فضای جام جهانی را در محیط رویداد تجربه کنند.
در واقع، هدف از این المانها صرفاً زیباسازی محیط نبود؛ هر بخش از فضا قرار بود یک نقطه تماس میان مخاطب و موضوع رویداد ایجاد کند. به این ترتیب، مخاطب بهجای عبور از یک فضای دکورشده، با محیطی مواجه میشد که امکان بازی، عکس گرفتن، دریافت جایزه و مشارکت در آن وجود داشت.
اجرای رویداد با حضور چهرههای کیمدی شو
حضور چهرههای مرتبط با کیمدی شو نیز بخش دیگری از تجربه این رویداد بود. در جریان برنامه، نووا و اشکان در کنار مهمانان و مسئولان اصلی رویداد حضور داشتند و در فعالیتهای مختلف مشارکت کردند.
بخشی از این تعامل نیز به بازیهای FIFA اختصاص داشت و مسابقههایی با حضور چهرههای برنامه برگزار شد. در ادامه، قرعهکشیها نیز با حضور چهرههای کیمدی شو و مسئولان اصلی رویداد، از جمله رئیس کیمدی، انجام شد.
این حضور، فضای رسمی قرعهکشی را به تجربهای زندهتر و سرگرمکنندهتر تبدیل کرد و فاصله میان مخاطبان، برند و چهرههای برنامه را کاهش داد.
نقش رویداد سازان لیان در طراحی و اجرای پروژه
در چنین پروژهای، برگزاری رویداد تنها به اجرای یک برنامه در روز مراسم محدود نمیشود. از طراحی سناریو و تجربه مخاطب گرفته تا طراحی و اجرای بازیها، دکور و فضاسازی، نور، صدا، استیج، هماهنگی عوامل و مدیریت اجرایی، مجموعهای از جزئیات باید در کنار یکدیگر قرار بگیرند تا تجربه نهایی یکپارچه باشد.
رویداد سازان لیان در این پروژه مسئولیت طراحی و اجرای بخشهای مختلف رویداد را بر عهده داشت؛ از طراحی ایده و سناریوی اجرایی گرفته تا طراحی فعالیتهای تعاملی، گیمیفیکیشن، فضاسازی، تجهیزات، نور و صدا، استیج و هماهنگیهای اجرایی.
برای لیان، نقطه مهم در این پروژه، ساختن فضایی بود که مخاطب در آن فقط «حضور» نداشته باشد، بلکه درگیر شود، بازی کند، رقابت کند، عکس بگیرد، جایزه بگیرد و با برند ارتباط برقرار کند.
از برگزاری ایونت تا طراحی یک تجربه ماندگار
تجربه پروژه «قرعه کشی کیمدی شو و جام جهانی 2026» بار دیگر نشان میدهد که یک رویداد تعاملی زمانی میتواند برای مخاطب جذاب باشد که تمام اجزای آن از یک ایده مرکزی پیروی کنند.
در این رویداد، فوتبال، سرگرمی، بازی، گیمیفیکیشن، هدیه و حضور چهرههای کیمدی شو در کنار یکدیگر قرار گرفتند تا تجربهای متفاوت برای حدود ۳۰۰ مهمان شکل بگیرد.
برای رویداد سازان لیان، این پروژه نمونهای از رویکردی است که در آن طراحی تجربه مخاطب در مرکز برگزاری ایونت قرار میگیرد؛ رویکردی که تلاش میکند برند را از طریق تجربه، تعامل و مشارکت به مخاطب نزدیکتر کند.