چگونه حامیان مالی و شرکای رویداد خود را پیدا کنید
سازماندهی یک رویداد می‌تواند تجربه‌ای ارزشمند و هیجان‌انگیز باشد، اما همچنین می‌تواند چالش‌برانگیز و پرهزینه باشد. ممکن است لازم باشد برای مکان، پذیرایی، تجهیزات، بازاریابی و کارکنان و سایر موارد هزینه کنید.
چگونه می‌توانید این هزینه‌ها را پوشش دهید و رویداد خود را به موفقیت برسانید؟
یکی از بهترین راه‌ها یافتن حامیان و شرکایی است که می‌توانند منابع لازم را چه به صورت نقدی و چه غیر نقدی در اختیار شما قرار دهند. در این مقاله نکاتی را در مورد چگونگی پیدا کردن و جذب حامیان مالی و شرکا برای رویداد خود به اشتراک می‌گذاریم.
حامیان و شرکا چه کسانی هستند؟
- حامیان مالی افراد یا سازمان‌هایی هستند که رویداد شما را از نظر مالی یا مادی در ازای برخی مزایا، مانند قرار گرفتن در معرض شناسایی، یا دسترسی به مخاطبان شما حمایتتان میکنند .
- شرکا افراد یا سازمان‌هایی هستند که در رویداد شما با ارائه خدمات، تخصص یا منابع به شما در ازای مزایای متقابل، مانند نام تجاری مشترک، شبکه‌سازی یا فرصت‌های یادگیری کمک میکنند.
- هم حامیان مالی و هم شرکا می‌توانند به شما در کاهش هزینه‌ها، افزایش ارزش و اعتبار شما کمک کنند.
چگونه می‌توان حامیان و شرکای بالقوه را شناسایی کرد؟
- در مورد بازار هدف و رقبای خود تحقیق کنید و دریابید که حامیان مالی و شرکای رویدادهای مشابه یا مرتبط در صنعت یا جایگاه شما چه کسانی هستند.
- فهرستی از حامیان مالی و شرکای بالقوه ایجاد کنید که با اهداف، ارزش‌ها و مخاطبان رویداد شما مطابقت دارند و می‌توانند از ارتباط با رویداد شما سود ببرند.
- فهرست خود را بر اساس میزان مشارکت و مزایایی که می‌توانید به هر حامی یا شریک ارائه دهید، به دسته‌هایی مانند پلاتین، طلا، نقره و برنز تقسیم کنید.
چگونه به حامیان مالی و شرکای بالقوه نزدیک شویم؟
- یک پیشنهاد شخصی و حرفه‌ای برای هر حامی یا شریک ایجاد کنید و مزایا و فرصت‌های همکاری با شما و ارزش و تأثیر رویداد خود را برجسته کنید.
- اطلاعات مرتبط مانند مأموریت رویداد، چشم‌انداز، اهداف، دستور کار، سخنرانان، شرکت‌کنندگان، بودجه، و بسته‌های حمایتی یا مشارکتی را درج کنید.
- از زبانی واضح و قانع‌کننده استفاده کنید و برای حمایت از ادعاهای خود و نشان‌دادن اعتبار خود، توصیفات، آمار، یا مطالعات موردی را در نظر بگیرید.
چگونه می‌توان با حامیان مالی و شرکا مذاکره کرد و معامله را بستند؟
- منعطف و روشن‌فکر باشید و به نیازها و انتظارات حامیان مالی و شرکای خود گوش فرا دهید و سعی کنید راه‌حلی برد – برد پیدا کنید که هر دو طرف را راضی کند.
- شفاف و صادق باشید و به طور واضح و مکرر با حامیان مالی و شرکای خود ارتباط برقرار کنید و آنها را در جریان پیشرفت و نتایج رویداد خود قرار دهید.
- سپاسگزار و قدردان باشید و از حامیان مالی و شرکای خود به خاطر حمایت و همکاری آنها تشکر کنید و آنها را به طور عمومی و خصوصی، قبل، در طول و بعد از رویداد خود تأیید کنید.
پیدا کردن حامیان مالی و شرکا برای رویداد شما می‌تواند یک کار دلهره‌آور باشد، اما می‌تواند پاداش‌دهنده نیز باشد. با رعایت این نکات، می‌توانید شانس خود را برای یافتن حامیان و شرکای مناسب برای رویداد خود افزایش دهید و رویداد خود را به‌یادماندنی و موفق کنید.
هنگام نزدیک‌شدن به حامیان مالی و شرکا چه اشتباهاتی رایج است که باید از آنها اجتناب کرد؟
- دیده نشدن در طول رویداد. حامیان مالی و شرکا می‌خواهند ببینند که حمایت آنها مورد قدردانی و شناسایی قرار می‌گیرد و آنها در موفقیت رویداد نقش دارند. شما باید به طور منظم با آنها ارتباط برقرار کنید، آنها را در مورد پیشرفت و نتایج رویداد به روز کنید و آنها را به طور عمومی و خصوصی تأیید کنید.
- فقدان ارتباط منسجم و شفاف. حامیان مالی و شرکا باید بدانند رویداد شما در مورد چیست، چرا اهمیت دارد و از حمایت از آن چه مزایا و فرصت‌هایی می‌توانند به دست آورند. شما باید یک پیشنهاد شخصی و حرفه‌ای برای هر حامی ایجاد کنید و ارزش و تأثیر رویداد خود و بسته‌های حمایت مالی یا مشارکتی را که می‌توانید ارائه دهید برجسته کنید. شما همچنین باید از زبان و شواهد قانع‌کننده برای حمایت از ادعاهای خود و نشان‌دادن اعتبار خود استفاده کنید.
نتیجه گیری
یافتن حامیان مالی و شرکای رویداد خود می تواند به شما کمک کند تا هزینه های خود را پوشش دهید، ارزش و شهرت خود را افزایش دهید. با این حال، برای یافتن و جذب حامیان مالی و شرکای مناسب برای رویداد خود باید مراحلی مانند شناسایی، نزدیک شدن، مذاکره و تشکر از آنها را دنبال کنید. همچنین باید از برخی اشتباهات رایج مانند غیرفعال ماندن، ارتباط ضعیف یا تفویض نقش خود اجتناب کنید.
برای اطلاعات بیشتر با کارشناسان فروش ما تماس بگیرید .