ممکن است برای شما هم پیش آمده باشد که برای برگزاری یک رویداد، همه چیز را به خوبی برنامه‌ریزی کرده باشید، اما در روز ایونت، تعداد شرکت‌کنندگان کمتر از انتظارات شما باشد. این موضوع می‌تواند برای شما ناخوشایند و ناراحت‌کننده باشد و خستگی شما را دو چندان کند. پس راه حل چیست؟
برای داشتن یک رویداد موفق، تنها برنامه‌ریزی و سازماندهی کافی نیست. بلکه باید به فکر جذب و حفظ مخاطبین هدف خود نیز باشید. این کار نیاز به استفاده از استراتژی‌های بازاریابی رویداد یا ایونت مارکتینگ (event marketing) دارد. بازاریابی رویداد، راهی است که شما می‌توانید با استفاده از روش‌های متفاوت، اعتماد و علاقه مخاطبین خود را جلب کنید و آن‌ها را به حضور در رویدادهای بعدی خود تشویق کنید.
اما چگونه باید این کار را انجام داد؟
در این مقاله، قصد داریم به شما چند نکته و تکنیک مفید در زمینه بازاریابی ایونت آموزش دهیم. این نکات به شما کمک می‌کنند تا مخاطبین بالقوه خود را شناسایی کنید، با آن‌ها تعامل داشته باشید، آن‌ها را به ثبت‌نام یا خرید بلیط ترغیب کنید و در نهایت از حضور آن‌ها در ایونت خود بهره ببرید.
برای داشتن مخاطبین بیشتر در ایونت خود، باید چند اقدام انجام دهید:
- ابتدا مانند هر کار دیگری، باید مخاطبین هدف خود را شناسایی کنید و بر اساس نیازها و علایق آن‌ها، رویداد خود را طراحی کنید. مخاطبین هدف شما ممکن است بر اساس جنسیت، سن، موقعیت جغرافیایی، تحصیلات، شغل، علاقه‌مندی‌ها و … مرز بندی شوند. این بدان معناست که شما می‌توانید آن‌ها بر اساس این مشخصه‌ها دسته بندی کنید و راحت‌تر به آن‌ها دسترسی داشته باشید.
- شما باید عوامل انگیزشی برای مخاطبین خود قرار بدهید. شما می‌توانید با ارائه تخفیفات، جوایز، قرعه‌کشی‌ها و … مخاطبین خود را به ثبت‌نام یا حضور در ایونت ترغیب کنید. یکی از نکاتی که همچنان بازخورد مثبت دارد، ارائه مدرک در انتهای رویدادهای علمی است. اگر ایونت شما موضوع علمی دارد حتما به ارائه مدرک فکر کنید. همچنین می‌توانید با درخواست نظرات، پرسش‌ها، نظرسنجی‌ها و … با آن‌ها تعامل داشته باشید و به آن‌ها احساس ارزشمندی منتقل کنید.
- شما باید روی محتوای رویداد خود به خوبی کار کنید و این تلاش خود را به مخاطبین منتقل کنید. شما در اصل باید کاری کنید که مخاطب در انتهای رویداد به این نتیجه نرسد که حضورش در این رویداد بی فایده بوده است. مخاطبین شما باید حس کنند که حضور در رویداد شما برای آن‌ها فایده و منفعتی در حوزه تخصصیشان داشته است. برای این کار، می‌توانید با استفاده از داده‌ها، شاخص‌ها، گزارشات، نمودارها و … نشان دهید که رویداد شما تا چه اندازه مؤثر و مفید بوده است.
- در نهایت شما باید رویداد خود را در شبکه‌های اجتماعی مناسب تبلیغ کنید. بسته به نوع و موضوع رویداد، ممکن است شبکه‌های اجتماعی مختلفی مثل توئیتر، اینستاگرام، لینکدین، آپارات و … برای شما مناسب باشند. قدرت شبکه‌های اجتماعی را دست کم نگیرید. شما با استفاده از شبکه‌های اجتماعی، می‌توانید تبلیغات جذابی برای رویداد خود بسازید و سعی کنید مخاطبین خود را قانع کنید که در رویداد شما شرکت کنند. اما یک سوال به وجود می‌آید:
چگونه رویداد خود را در شبکه‌های اجتماعی تبلیغ کنیم؟
رویدادها می‌توانند به شکل‌های مختلف باشند. مثلاً ممکن است یک همایش، یک کارگاه، یک نمایشگاه، یک جشن، یک وبینار و … باشند. هر رویداد، هدف و مخاطب خاص خود را دارد. برای رسیدن به هدف و جذب مخاطب، باید رویداد را به خوبی تبلیغ کنید. اینجاست که شبکه‌های اجتماعی به کمک شما می‌آیند.
شبکه‌های اجتماعی به شما این امکان را می‌دهند که با هزینه کم و بازدهی بالا، رویداد خود را به دست مخاطبین هدف برسانید. با استفاده از شبکه‌های اجتماعی، می‌توانید به کمک یک عنوان جذاب و تصویر خاص برای رویداد خود محتوا تولید کنید. محتوای جذاب و خلاقانه برای ترویج رویداد به شما این کمک را می‌کند که با مخاطبین خود تعامل داشته باشید و آن‌ها را به ثبت‌نام یا حضور در رویداد ترغیب کنید.
اما چگونه می‌توان این کار را به درستی انجام داد؟
برای جلب توجه و جذب مخاطبان بیشتر در رویداد خود، می‌توانید از راهکارهای زیر استفاده کنید:
- مشخص کردن هدف رویداد: ابتدا باید هدف خود را در خصوص جذب مخاطبان مشخص کنید. آیا قصد دارید تعداد مخاطبین حضوری را بیشتر کنید یا جامعه آنلاین برای شما مفیدتر است؟ با تعیین هدف مشخص، می‌توانید برنامه‌ها و استراتژی‌های خود را بهینه‌سازی کنید. باید توجه کنید که مخاطبین شما در حالت ایده‌آل چه کاری برای شما باید انجام دهند. هدف خرید از شما است یا صرفا آشنایی بیشتر با مجموعه شما یا؟
- انتخاب پلتفرم‌های مورد استفاده: تحقیق کنید که مشتریان هدف شما در کدام پلتفرم‌ها حضور فعال‌تری دارند. بعضی از پلتفرم‌های معروف شامل اینستاگرام، توییتر، لینکدین و یوتیوب است. با تمرکز بر پلتفرم‌هایی که مخاطبان شما در آنجا حضور دارند، تبلیغاتتان بیشتر به نتیجه خواهد رسید.
- تبلیغات هدفمند: از روش‌های تبلیغاتی هدفمند مانند تبلیغات بنری یا تبلیغات گوگل استفاده کنید. با تنظیم هدف‌های تبلیغاتی دقیق و هدف‌گذاری بهینه، مخاطبان مورد نظر خود را به رویداد خود جذب کنید. نکته‌ای که شاید در رابطه با تبلیغات گوگل لازم باشد به آن توجه کنید این است که این تبلیغات با دلار انجام می‌شود و ممکن است به صرفه نباشد و هزینه زیادی برای شما داشته باشد.
- استفاده از محتوای جذاب: رسانه‌های اجتماعی ابزار قدرتمندی برای جذب مخاطبان هستند. از طریق تولید محتواهای جذاب، اشتراک گذاری عکس‌ها و ویدئوها می‌توانید یک پیش نمایش جذابی از رویداد خود ارائه بدهید و همین مورد باعث جذب اعتماد مخاطبین خواهد شد.
- همکاری با افراد و صفحات شناخته شده: با همکاری با افراد و صفحات مرتبط و معتبر در حوزه رویداد خود، می‌توانید به مخاطبان آن‌ها دسترسی بیشتری پیدا کنید. همکاری با اساتید، صاحب نظران معروف، بلاگرهای موفق و صفحات مرجع، به شما کمک می‌کند تا به مخاطبین هدف خود دسترسی بیشتر داشته باشید.
- تشویق به ارسال دعوتنامه: به مخاطبان و شرکت کنندگان قبلی خود دعوتنامه بفرستید و آن‌ها را تشویق کنید تا این دعوتنامه را با دیگران به اشتراک بگذارند. ایجاد برنامه جوایز و تخفیف‌های ویژه برای ارسال دعوتنامه می‌تواند باعث جذب بیشتر مخاطبین شود.
- تولید ویدیو جذاب: تولید و اشتراک ویدئوهای تبلیغاتی جذاب می‌تواند بازدهی بالاتری در جذب مخاطبان داشته باشد. استفاده از ویدئوهای تبلیغاتی کوتاه، ویدئوهای آموزشی یا معرفی رویداد، می‌تواند به شما کمک کند تا بیشتر دیده شوید و مخاطبان بیشتری جذب کنید.
در نتیجه، جذب مخاطبان بیشتر به رویداد خود یکی از چالش‌های مهم برای هر برگزار کننده رویداد است. اما با استفاده از راهکارهای مناسب و استراتژی‌های موثر، می‌توانید تعداد و کیفیت مخاطبان خود را بهبود بخشید و رویدادی فراگیر و پرطرفدار را برگزار کنید.
ابتدا، شروع به برنامه‌ریزی مناسب کنید و مخاطبان مورد نظر خود را به‌خوبی مشخص کنید. سپس از تکنیک‌های تبلیغاتی استفاده کنید.. علاوه بر این، همکاری با شرکا و حامیان مالی و غیرمالی نیز بسیار مهم است. ارتباط برقرار کردن با اشخاص و شرکت‌های مرتبط با صنعت و موضوع رویدادتان و توضیح نیازها و فواید همکاری می‌تواند به جذب مخاطبان بیشتر کمک کند. همچنین، ایجاد ارتباط با رسانه‌ها و دعوت خبرنگاران برای گزارش رویداد نیز می‌تواند بازتابی قوی در جامعه داشته باشد. اگر در زمینه جذب مخاطب برای رویداد خود سوال یا چالشی دارید می‌توانید از مشاوران ما سوال کنید.
برای برگزاری رویدادهای خود از طریق لینک زیر با ما تماس بگیرید.