چگونه در برگزاری رویداد به کمک فناوری های جدید پیشرو عمل کنیم؟
با پیشرفت روزافزون تکنولوژی در چندین سال اخیر، زندگی‌های ما به شکلی کاملا ملموس تغییر کرده است. تکنولوژی‌های نوین و ابزارهای مبتنی بر آن‌ها، به ما امکانات زیادی برای بهبود و تحسین زندگی‌مان داده است. در این راستا، استفاده از فناوری در بهبود رویداد و ایونت ها، یکی از پتانسیل‌های تکنولوژی است.
رویدادها و ایونت‌ها همواره بخشی اساسی از زندگی ما بوده‌اند. از رویدادهای علمی و تجاری تا نمایشگاه‌ها و جشنواره‌ها، همه به هدف های خاص و متفاوتی بین افراد گذاشته می‌شوند. کنفرانس، معرفی محصول، نمایشگاه و انواع دیگر رویداد و ایونت هایی که به واسطه شرکت‌ها برگزار می‌شوند، یکی از مهم ترین روش‌های برقراری ارتباط و ایجاد فرصت‌های تعاملی و شبکه‌سازی بین افراد است. با پیشرفت تکنولوژی، هرچه شما رویدادهای خود را به کمک ابزارهای نوین برگزار کنید، تاثیر بیشتری خواهید گذاشت.
در این متن، به بررسی روش‌هایی می‌پردازیم که فناوری چگونه می‌تواند بهبود رویدادها را به ارمغان بیاورد. با استفاده از فناوری واقعیت مجازی، رویدادهای نمایشگاهی را می‌توان به صورت مجازی تجربه کرد و با محصولات و خدمات موجود آشنا شد. همچنین، ایجاد اپلیکیشن‌های موبایل اختصاصی برای رویداد، امکان دسترسی به اطلاعات مورد نیاز را فراهم می‌کند و شرکت‌کنندگان را با برنامه رویداد و اطلاعات مربوطه آشنا می‌سازد. البته شما نباید پتانسیل شبکه‌های مجازی را فراموش کنید.
این فضاها نیز امکاناتی به شما ارائه می‌دهند که می‌توانید به کمک آن رشد قابل توجهی کنید. یا اینکه استفاده از ویدیو مپ چقدر می‌تواند شما را متفاوت جلوه بدهد. در ادامه این متن به بررسی برخی فناوری‌ها می‌پردازیم که در برگزاری رویداد به کمک شما می‌آیند.
از واقعیت مجازی استفاده کنید.
شما اگر یک نمایشگاه برگزار کرده‌اید می‌توانید بدون محدودیت، مهمان به کمک واقعیت مجازی دعوت کنید. گاهی اوقات ما به دلیل محدودیت مالی و مکانی مجبور می‌شویم لیست دعوتی‌های خودمان را کوچک کنیم. خدمتی که واقعیت مجازی به ما ارائه می‌دهد باعث می‌شود شرکت کنندگان بتوانند به صورت مجازی با استفاده از دستگاه‌های VR یا تلفن‌همراه خود، به نمایشگاه‌ها دسترسی داشته باشند و با محصولات و خدمات موجود آشنا شوند.
شما همچنین می‌توانید از واقعیت مجازی استفاده کنید تا محصولاتتان را در فضای مناسب نشان دهید. فرض کنید شما یک نمایشگاه برگزار کرده‌اید و در آن لوازم کمپینگ می‌فروشید. برای اینکه مشتری شما احساس استفاده از محصول شما را تجربه کند، شما می‌توانید یک فضای طبیعت را به کمک این تکنولوژی به مشتریان نشان دهید و انواع کاربرد وسایلتان را در آن فضا توضیح دهید.
با طراحی یک اپلیکیشن حرفه‌ای تر از بقیه حاضر شوید.
اگر رویداد برگزار کردن برای مجموعه شما تبدیل به یک روتین شده است و با آن ارتباط خوبی گرفته‌اید، وقت طراحی یک اپلیکیشن است. شما می‌توانید یک اپلیکیشن موبایل اختصاصی برای خودتان طراحی کنید و در آن برنامه رویدادها، اطلاعات سخنرانان، آدرس، زمان و جزئیات دیگر آن را به اطلاع مخاطبان خود برسانید. همچنین شما می‌توانید به کمک آن فرایند ثبت نام را نیز انجام بدهید. این موضوع به شما کمک می‌کند بسیار متفاوت‌تر از دیگران باشید و مخاطب شما حس ارزشمندی بیشتری داشته باشد.
داشتن یک اپلیکیشن قوی همچنین به شما یک فرصت دیگر نیز می‌دهد. شما می‌توانید اپلیکیشنی طراحی کنید که مخاطبین به صورت آنلاین در این برنامه، رویداد شما را مشاهده کنند. از طرفی می‌توانید با فروش حق عضویت، به مخاطبین امکان دسترسی به ایونت‌های گذشته را نیز بدهید.
از شبکه‌های مجازی، استفاده هدفمند کنید.
شبکه‌های اجتماعی مانند اینستاگرام و لینکدین به شما این امکان را می‌دهند که متفاوت‌تر حاضر شوید. شما فرایند اطلاع رسانی و ثبت‌نام را می‌توانید از طریق این شبکه‌ها انجام دهید. مورد دیگری که به شما کمک می‌کند، پخش لایو رویداد خود در این چنین فضاها است. می‌توانید به کمک یک تیم پشتیبانی، رویداد خود را با کیفیت زیادی به صورت لایو در شبکه‌های اجتماعی نیز پخش کنید.
ویدیو مپ را به رویداد خود اضافه کنید.
چیزی درباره تکنولوژی ویدئو مپ شنیده‌اید؟ تکنولوژی ویدیو مپ که یکی از نوین‌ترین تکنولوژی‌های موجود است، می‌تواند به طور کلی رویداد شما را متفاوت کند. این تکنولوژی برای مخاطبین شما یک تجربه کاملا جدید را می‌سازد که به احتمال زیاد تا به حال با آن مواجه نشده‌اند. شما می‌توانید محتوایی مرتبط با موضوع رویدادتان تهیه کنید و آن را به صورت مپینگ به اجرا در بیاورید. برای اطلاعات بیشتر به سایت زیر مراجعه کنید.
نکته مهمی که نباید نادیده گرفت.
این موضوع قابل انکار نیست که استفاده از تکنولوژی و فناوری کمک بسیار زیادی به شما در زمینه برگزاری رویداد می‌کند اما باید دقت کنید. تمام کارهایی که به عهده تکنولوژی می‌گذاریم، نیازمند یک بررسی و مدیریت حرفه‌ای است. حتی انتخاب این که از کدام تکنولوژی برای رفع نیازمان استفاده می‌کنیم باید به کمک یک متخصص انجام شود. با یک مثال اهمیت این موضوع را بیشتر متوجه می‌شویم.فرض کنید شما قصد دارید یک رویداد آنلاین نمایشگاهی برگزار کنید.
برای اینکه به افراد دسترسی بدهید باید یکسری اقدامات فنی انجام دهید. شما این کار را فقط با چند سرچ در گوگل جلو می‌برید و با هیچ متخصصی این موضوع را مطرح نمی‌کنید. حال اگر هنگام ارائه، مشکلی برای شما پیش بیاید، شما می‌دانید چطور باید آن را رفع کنید؟ با الفبای این تکنولوژی تا چه حد آشنا هستید؟ ممکن است این موضوعات برای شما رخ ندهد اما اگر اتفاق افتاد شما هیچ راه حلی برای رفع آن نخواهید داشت و این موضوع کاملا به ضرر شما تمام خواهد شد. در نتیجه داشتن یک متخصص در کنار خود را هرگز فراموش نکنید.
نتیجه گیری
به طور خلاصه، استفاده از فناوری در پیشرفت رویدادها می‌تواند تجربه شرکت‌کنندگان را بهبود بخشد، هزینه‌ها را کاهش دهد و ارتباطات را تسهیل کند. با بهره‌گیری از ابزارها و سیستم‌های مبتنی بر فناوری، رویدادها قابلیت‌های بیشتری در ارائه تجربه بهتر به شرکت‌کنندگان خواهند داشت.
استفاده از فناوری به عنوان ابزاری برای بهبود رویدادها دارای اهمیت ویژهای است. با بهره‌گیری از این ابزارها، رویدادها می‌توانند تعاملی‌تر، دسترس‌پذیرتر و خلاقانه‌تر باشند. این تغییرات، بهبودی چشمگیر در تجربه شرکت‌کنندگان، کارایی و ایجاد ارتباطات مؤثر بین افراد را به همراه خواهد داشت. بنابراین، توجه به استفاده از فناوری در بهبود رویدادها و تجمعات اجتماعی، به عنوان یک الزام و ضرورت، می‌تواند به ارتقای کیفیت و اثربخشی این رویدادها کمک کند و تجربه شرکت‌کنندگان را به سطحی بالاتر برده و جذابیت آن‌ها را افزایش دهد.
اگر فکر می‌کنید نیاز دارید رویداد خود را به کمک فناوری‌های جدید، به طور نوین و اثرگذار برگزار کنید، با ما در تماس باشید. مجموعه لیان می‌تواند در تمامی مراحل برگزاری ایونت همراه شما باشد.